|
1. Mục đích:
Chính sách mua hàng của CEMBIO nhằm đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ các quy định pháp lý trong việc lựa chọn nhà cung cấp và hàng hóa.
2. Phạm vi áp dụng:
Chính sách này áp dụng cho tất cả các bộ phận trong công ty CEMBIO có liên quan đến hoạt động mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
3. Quy định chung:
- Tất cả các yêu cầu mua hàng cần được thực hiện thông qua hệ thống quản lý mua sắm của công ty.
- Các bộ phận phải lập kế hoạch mua sắm hàng năm và gửi cho phòng Tài chính để xem xét và phê duyệt.
4. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp:
- Chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
- Giá cả cạnh tranh.
- Thời gian giao hàng.
- Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật.
- Danh tiếng và kinh nghiệm của nhà cung cấp trong ngành.
5. Quy trình mua hàng:
- Bước 1: Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Bước 2: Xác định và so sánh các nhà cung cấp tiềm năng.
- Bước 3: Thương thảo giá cả và điều khoản hợp đồng.
- Bước 4: Phê duyệt đơn hàng theo cấp bậc phê duyệt.
- Bước 5: Theo dõi và đánh giá quá trình giao hàng.
6. Thanh toán:
- Việc thanh toán cho nhà cung cấp sẽ được thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Các hóa đơn phải được kiểm tra và xác nhận bởi bộ phận liên quan trước khi thực hiện thanh toán.
7. Đánh giá và xem xét:
- Các nhà cung cấp sẽ được đánh giá định kỳ dựa trên chất lượng sản phẩm, dịch vụ và khả năng cung ứng.
- Công ty CEMBIO có quyền điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp không đạt yêu cầu.
8. Bảo mật thông tin:
Thông tin liên quan đến hợp đồng mua hàng và các nhà cung cấp phải được bảo mật và không được tiết lộ ra ngoài công ty.
|
